1.     Chức năng:

-         Tổ chức thi công, hỗ trợ kỹ thuật tại các công trình, các tổng đài, các dự án viễn thông.

-         Tham mưu cho Ban Giám đốc về những vấn đề thuộc lĩnh vực chuyên môn và định hướng phát triển các dự án viễn thông.

-         Các chức năng khác theo sự phân công của Ban giám đốc, tùy theo tình hình thực tế công việc.

2.     Nhiệm vụ

·        Tổ chức thi công tại công trường theo kế họach chung do Phòng TCDA và đối tác lập, bao gồm:

-         Tiếp nhận, nghiên cứu kế hoạch thi công, hồ sơ kỹ thuật và các tài liệu liên quan đến công tác thi công công trình viễn thông. Mua sắm trang thiết bị và chuẩn bị trang thiết bị cho các dự án.

-         Lập các kế hoạch thi công, bảo trì, bão dưỡng, thay chuyển thiết bị viễn thông bao gồm kế hoạch tiến độ, kế hoạch huy động trang thiết bị, kế hoạch cung ứng vật tư, kế họach sử dụng vốn, kế hoạch về nhân công nhân sự cho từng dự án…

-         Khảo sát, thiết kế bản vẽ thi công, lập dự toán, ký hợp đồng, tiến hành thi công và giám sát kiểm tra chất lượng thi công.

-         Tiếp nhận, bố trí, điều động, cấp phát nội bộ vật tư, trang thiết bị, nguyên liệu, phương tiện thi công.

-          Phân công, giao việc, điều động, bố trí nhân sự thi công, bão dưỡng, sửa chữa.

-         Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để tổ chức thi công các dự án.

-         Quản lý tiến độ, kỹ thuật, chất lượng, khối lượng thi công lắp đặt.

-         Quản lý tiêu hao vật tư, thiết bị, nhân công, chi phí chung dựa trên cơ sở kế họach được duyệt.

-         Triển khai và kiểm soát các biện pháp đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh công trường, đảm bảo an toàn cho các hạng mục công trình.

Hình 01:  Các kỹ sư và công nhân đang thi công

Hình 02:  Các công nhân đang kiểm tra vận hành thiết bị

Hình 03:  Các kỹ sư và công nhân đang thi công ngoài công trình

-         Tổ chức bảo vệ tài sản (vật tư, nguyên liệu, phương tiện thi công…) tại công trường và tại kho công ty.

-         Xác nhận khối lượng hoàn thành cho các tổ, bộ phận.

-         Quan hệ với chủ đầu tư, tư vấn giám sát để lập và ký các biên bản nghiệm thu, biên bản phát sinh khối lượng, lập hồ sơ hoàn công, nghiệm thu quyết toán công trình, nhà trạm.

-         Quan hệ với chính quyền địa phương, nhân dân nơi đóng quân và các đơn vị bạn để được hỗ trợ, giúp đỡ trong quá trình thi công viễn thông.

-         Tổ chức, bố trí hợp lý nơi ăn, ở, sinh họat, làm việc cho công nhân, kỹ sư công trường, chăm lo, cải thiện điều kiện làm việc của người lao động theo mức hợp lý nhất, tiết kiệm nhất...

-         Đề xuất điều chỉnh kế họach, tiến độ, biện pháp thi công…, khi cần.

·        Tổ chức lập các báo cáo chuyên môn theo yêu cầu của cấp trên và đối tác trong và ngoài nước.

·        Tổ chức thực hiện công tác quản lý chung của dự án (bao gồm việc xây dựng, đề xuất, triển khai thực hiện, giám sát, kiểm soát, đánh giá, hiệu chỉnh, cải tiến…):

-         Cơ cấu tổ chức và định biên nhân sự tối ưu của công trường thi công.

-         Việc quản lý các nguồn lực nội bộ.

-         Phân công, phân nhiệm, trao quyền, ủy thác trong nội bộ công trường thi công.

-         Các quy định, quy trình, hướng dẫn công việc, biểu mẫu và các tài liệu khác liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công trường thi công.

-         Hệ thống kế họach và hệ thống báo cáo chức năng của công trường.

-         Hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu của các dự án, công trình.

Hình 04:  Các nhân viên khối văn phòng

-         Ngân sách hoạt động của công trường thi công.

-         Cơ chế hội họp, trao đổi thông tin thực hiện đúng và đủ theo yêu cầu của từng dự án.

-         Các chương trình kèm cặp, huấn luyện, động viên, phát triển nhân viên

·        Các nhiệm vụ khác:

-         Đề xuất việc xây dựng các quy chế, quy định liên quan đến chức năng và nhiệm vụ của phòng.

-         Tiếp nhận và hướng dẫn thực tập cho các sinh viên học sinh trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh về chuyên ngành điện tử, viễn thông, máy tính…. Phối hợp cùng các trường đào tạo nguồn nhân lực vững chuyên môn, giỏi tay nghề cho ngành điện tử, viễn thông.

3.     Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức do Trưởng phòng HCNS phối hợp với Trưởng Phòng thi công dự án lập, trình Ban Giám đốc Công ty duyệt.

4.     Quan hệ phối hợp

-         Quan hệ phối hợp làm việc giữa các bộ phận được thể hiện qua các quy trình làm việc.

-         Giao lưu kết nghĩa với các công ty, các đối tác chiến lược trong và ngoài nước.

-         Thiên Tú luôn giữ kết nối với đối tác trong và ngoài nước 24 giờ trong 1 ngày, 7 ngày trong 1 tuần và 365 ngày trong năm nhằm thực hiện nhanh nhất và hiệu quả nhất những yêu cầu, công việc trong kế hoạch và đột xuất .

5.     Nhiệm vụ các chức danh
Nhiệm vụ các chức danh trong bộ phận được quy định trong các bản mô tả công việc của phòng Thi Công Dự án.

6.     Quyền hạn của các chức danh
Quyền hạn các chức danh được thể hiện trong ma trận phân quyền của phòng Thi Công Dự án.

7.     Các thành tựu và dự án nỗi bậc:

-         Tham gia triển khai các dự án của các nhà cung cấp thiết bị viễn thông lớn như Ericsson, Alcatel Lucent, Huawei, Nokia Siemens Networks, ZTE, Nortel Networks …  để phát triển các dự án mà những tập đoàn này cung cấp cho các công ty viễn thông trong nước như Mobifone, Vinaphone, Viettel, Vietnammoble, EVNT… số lượng trạm của một dự án triển khai lên đến hơn 2000 trạm.

-         Thiên Tú cung cấp trọn gói dịch vụ từ sản xuất, vận chuyển, lắp đặt, bảo dưỡng các trụ cột anten, nhà trạm BTS, tổng đài MSC/BSC, các thiết bị indoor & outdoor của mạng GSM, CDMA, WCDMA (mạng 3G),..  sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị viễn thông, tối ưu hệ thống mạng viễn thông, hệ thống điện công nghiệp… cho đến thuê hạ tầng viễn thông như nhà trạm, cột anten, cung cấp dịch vụ ứng cứu, bảo trì bảo dưỡng cho trạm BTS/Node B.

-         Thiên Tú luôn được các đối tác trong và ngoài nước đánh giá cao về tiến độ cũng như chất lượng với tinh thần làm việc trách nhiệm cao qua từng dự án.